常見(jiàn)問(wèn)題
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- 問(wèn)：我們家不同客戶(hù)不同料種價(jià)格不同，這個(gè)你們的軟件是怎么解決的？
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- 系統(tǒng)完全滿(mǎn)足飼料企業(yè)一戶(hù)一料一價(jià)一折讓的情況，首先，企業(yè)每一個(gè)料種都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)定價(jià)，對(duì)于有特殊價(jià)格的客戶(hù)在軟件中有兩種形式實(shí)現(xiàn)，一種是直接為某一個(gè)客戶(hù)某一料種設(shè)置價(jià)格，在開(kāi)銷(xiāo)售單時(shí)，如果客戶(hù)有特殊價(jià)格直接走特殊價(jià)格，沒(méi)有特殊價(jià)格直接走標(biāo)準(zhǔn)定價(jià)。另一種定價(jià)通過(guò)折讓的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)將企業(yè)所有的定價(jià)以及折讓政策設(shè)置成不同的規(guī)則，然后所有的客戶(hù)選擇規(guī)則，開(kāi)票時(shí)客戶(hù)直接走自己銷(xiāo)售規(guī)則的定價(jià)和折讓。
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- 問(wèn)：銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)提、獎(jiǎng)金預(yù)提這些功能你們的軟件都有嗎？
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- 我們的軟件包含財(cái)務(wù)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)（采購(gòu)，生產(chǎn)，銷(xiāo)售，庫(kù)存）和報(bào)表系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中是沒(méi)有銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)提和獎(jiǎng)金預(yù)提功能的，但是在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，可以通過(guò)記賬憑證的方式實(shí)現(xiàn)。
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- 問(wèn)：對(duì)于返料和退料，我們會(huì)扣一部分的錢(qián)，這個(gè)你們的軟件能做嗎？
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- 可以實(shí)現(xiàn)。返料和退貨扣款在軟件中可以通過(guò)設(shè)置固定扣款百分比實(shí)現(xiàn)，也可以通過(guò)更改回收價(jià)格實(shí)現(xiàn)，具體使用哪種方法企業(yè)自己選擇。
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- 問(wèn)：我不賣(mài)原料，但是有時(shí)候客戶(hù)就需要一噸豆粕，這個(gè)問(wèn)題怎么解決？
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- 我們的系統(tǒng)支持原料銷(xiāo)售，這種情況直接使用我們的原料銷(xiāo)售功能即可實(shí)現(xiàn)，這樣處理會(huì)使企業(yè)的賬務(wù)清晰。
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- 問(wèn)：預(yù)約單是客戶(hù)訂單還是生產(chǎn)單？
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- 預(yù)約單是客戶(hù)訂單，從嚴(yán)格意義上預(yù)約單和生產(chǎn)時(shí)沒(méi)有關(guān)系的。但是預(yù)約單是生產(chǎn)部門(mén)安排生產(chǎn)的一個(gè)主要依據(jù)，生產(chǎn)部門(mén)可以根據(jù)預(yù)約情況和成品庫(kù)存來(lái)安排生產(chǎn)。
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- 問(wèn)：比如我的一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商欠我十萬(wàn)元貨款，他又在我這買(mǎi)了一萬(wàn)元的貨，他的欠款是不是自動(dòng)增到十一萬(wàn)？
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- 是的。而且軟件可以查詢(xún)出這11萬(wàn)是多少次拉料的欠款，每次都是哪幾種料，不僅如此，軟件還有賒銷(xiāo)單催款功能，您可以設(shè)置催款時(shí)間，到了時(shí)間之后軟件會(huì)提示您該給哪些客戶(hù)打電話(huà)催款了，同時(shí)，由于每家客戶(hù)賒銷(xiāo)的額度會(huì)有所不同，軟件也客戶(hù)為客戶(hù)設(shè)置賒銷(xiāo)額度，超過(guò)賒銷(xiāo)額度之后客戶(hù)來(lái)拉料時(shí)無(wú)法開(kāi)單。
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- 問(wèn)：你們的系統(tǒng)能否將每個(gè)月的銷(xiāo)量表，按照各種要求打印出來(lái)？比如，按照品種、業(yè)務(wù)員、地區(qū)等。
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- 可以。系統(tǒng)提供大量的報(bào)表功能，根據(jù)每天實(shí)時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)情況，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，企業(yè)可以根據(jù)自己的習(xí)慣按地區(qū)、業(yè)務(wù)員、客戶(hù)、喂養(yǎng)種類(lèi)等多維度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，同時(shí)所有報(bào)表均支持打印和導(dǎo)出EXCEL，滿(mǎn)足不同企業(yè)的報(bào)表習(xí)慣。
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- 問(wèn)：比如我的一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商欠我十萬(wàn)元貨款，如果他還了我兩萬(wàn)，你們的系統(tǒng)能顯示出來(lái)嗎？
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- 可以，我們系統(tǒng)提供經(jīng)銷(xiāo)商賬戶(hù)管理功能，可實(shí)時(shí)查詢(xún)經(jīng)銷(xiāo)商與您企業(yè)的財(cái)務(wù)存賒款情況。同時(shí)，我們系統(tǒng)還支持一單多付功能，比如說(shuō)，一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商一筆單子欠您十萬(wàn)元，我們系統(tǒng)可提供多次付付款記錄，您可隨時(shí)查看與任意一家經(jīng)銷(xiāo)商的賬款情況。
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- 問(wèn)：供應(yīng)商對(duì)賬怎么對(duì)？
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- 我們軟件提供供應(yīng)商管理功能，您可實(shí)時(shí)查詢(xún)供應(yīng)商與您企業(yè)往來(lái)情況。而且軟件可以為您詳細(xì)列出企業(yè)和供應(yīng)商的賬務(wù)往來(lái)情況，方便企業(yè)與供應(yīng)商對(duì)賬。
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- 問(wèn)：我開(kāi)票時(shí)能知道庫(kù)存情況嗎？
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- 可以，為避免開(kāi)票時(shí)庫(kù)存沒(méi)有貨的情況，開(kāi)票人員能夠?qū)崟r(shí)查看庫(kù)存情況。
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- 問(wèn)：你們的軟件可以開(kāi)負(fù)庫(kù)存嗎？開(kāi)負(fù)庫(kù)存需要審批嗎？
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- 我們的軟件有負(fù)庫(kù)存開(kāi)關(guān)以及負(fù)庫(kù)存審批功能，是否可以開(kāi)負(fù)庫(kù)存以及是否需要審批企業(yè)自己決定。
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- 問(wèn)：出庫(kù)過(guò)程中，銷(xiāo)售單有變化的這個(gè)問(wèn)題你們是怎么解決的？
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- 在出庫(kù)過(guò)程中如果訂單發(fā)生變化，那么要看庫(kù)管員是否已經(jīng)點(diǎn)擊了出庫(kù)按鈕，如果還沒(méi)出庫(kù)，開(kāi)票員可以直接更改訂單，如已經(jīng)出庫(kù)的話(huà)，需要走退貨流程。
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- 問(wèn)：如果臨時(shí)有退貨，咱們的庫(kù)存數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)實(shí)時(shí)變化嗎？
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- 是的。只要咱們及時(shí)的錄入退貨數(shù)據(jù)，那么庫(kù)存和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就會(huì)實(shí)時(shí)的發(fā)生變化。
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- 問(wèn)：你們的軟件退料是如何管理的？
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退料分兩種：
1、沒(méi)有過(guò)保質(zhì)期，可以當(dāng)成品出售，入成品庫(kù)。開(kāi)退料單，料款直接打入客戶(hù)在我們公司的賬戶(hù)中，客戶(hù)下次拉料可以使用這個(gè)退料款。
2、過(guò)保質(zhì)期，入原料庫(kù)。開(kāi)退貨單后，入成品庫(kù)，之后用系統(tǒng)物料換包功能，直接將成品換成回機(jī)料，之后可以生產(chǎn)的時(shí)候添加輔料回機(jī)料。
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- 問(wèn)：我們統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員銷(xiāo)量時(shí)是折標(biāo)統(tǒng)計(jì)的，也就是把所有的料都折合成標(biāo)準(zhǔn)料，這個(gè)你們的軟件能實(shí)現(xiàn)嗎？
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- 可以實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)現(xiàn)在就支持折標(biāo)統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)量的功能，企業(yè)輸入折標(biāo)規(guī)則之后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)折標(biāo)規(guī)則統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員銷(xiāo)量。
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- 問(wèn)：你們的軟件可以自動(dòng)轉(zhuǎn)憑證，但是我們需要保留原始憑證，這個(gè)你們的軟件時(shí)怎么解決的？
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- 我們軟件支持憑證打印功能，您可將所有憑證打印一份作為原始憑證保留，原始憑證是根據(jù)您企業(yè)所有數(shù)據(jù)生成，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
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- 問(wèn)：上了你們的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)會(huì)不會(huì)泄露？會(huì)不會(huì)被別的部門(mén)或別的人看到？
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- 不會(huì)被看到，我們系統(tǒng)有完善的權(quán)限設(shè)置功能，您可為不同員工設(shè)置不同權(quán)限。同時(shí)，我們系統(tǒng)還設(shè)置了三層數(shù)據(jù)保護(hù)：一是在每個(gè)客戶(hù)端設(shè)置加密狗和數(shù)據(jù)身份雙重驗(yàn)證，確保系統(tǒng)使用者身正確；二是采用數(shù)據(jù)加密傳輸方式，保證數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中數(shù)據(jù)安全性；三是在服務(wù)器端設(shè)置加密主狗，關(guān)鍵數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中進(jìn)行加密存儲(chǔ)，保證服務(wù)器端數(shù)據(jù)安全性。
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- 問(wèn)：上你們的軟件有什么好處？
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1、通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流程控制企業(yè)的內(nèi)部管理，加大內(nèi)控力度的同時(shí)，也解決了老板們?cè)趩T工管理方面的困擾；
2、采購(gòu)、銷(xiāo)售等各種記錄單據(jù)自動(dòng)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，從而全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)通帳，極大的減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，并從根本上解決了飼料企業(yè)管理軟件和財(cái)務(wù)軟件的分離的現(xiàn)象；
3、透過(guò)各種統(tǒng)計(jì)結(jié)果可分析、掌握整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，對(duì)資金支配、資金鏈管理具有指導(dǎo)作用；
4、提供了我們獨(dú)創(chuàng)的"老板桌面"功能，ERP系統(tǒng)不僅僅是讓各部門(mén)人員記錄數(shù)據(jù)，而是要讓各部門(mén)主管從記錄的
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- 問(wèn)：我們上了你們的軟件之后，發(fā)現(xiàn)有些功能不適合我們，可以更改嗎？
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- 可以的。軟件在使用過(guò)程中使用者肯定會(huì)發(fā)現(xiàn)一些不適合自己企業(yè)或者需要細(xì)微調(diào)整的地方，我們承諾對(duì)客戶(hù)提出的軟件使用方面需要更改的地方做更改，以保證軟件100%符合企業(yè)的
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- 問(wèn)：如果突然出現(xiàn)臨時(shí)活怎么辦？
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- 我們一般如下解決：即可隨時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，將臨時(shí)生產(chǎn)任務(wù)加入生產(chǎn)計(jì)劃中。
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- 問(wèn)：你們的軟件原料消耗是自動(dòng)計(jì)算嗎？
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- 是的。生產(chǎn)部門(mén)填寫(xiě)完當(dāng)天的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)之后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)配方自動(dòng)計(jì)算出原料消耗。但是由于生產(chǎn)中生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)日?qǐng)?bào)會(huì)有一定的差額。所以我們的軟件對(duì)于生產(chǎn)差額也有相應(yīng)的處
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- 問(wèn)：你們有賒銷(xiāo)單催款功能，是否有采購(gòu)單付款提示功能？
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- 我們系統(tǒng)具有采購(gòu)單付款提示功能。
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- 問(wèn)：你們的經(jīng)銷(xiāo)商催款功能是不是到了該還款的日子，系統(tǒng)自動(dòng)以不同的顏色進(jìn)行提示？
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- 是的，我們會(huì)根據(jù)付款日期的遠(yuǎn)近為您列一張表，您能夠?qū)崟r(shí)查詢(xún)采購(gòu)時(shí)間與貨款金額。
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- 問(wèn)：我們的庫(kù)存可能與實(shí)際庫(kù)存不一致，因?yàn)橛猩a(chǎn)過(guò)程中的消耗等其他因素，這種情況你們的軟件是怎么實(shí)現(xiàn)的？
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- 解決方式如下：一是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，自動(dòng)計(jì)算生產(chǎn)原料消耗；二是根據(jù)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)錄成品數(shù)量，這樣兩個(gè)數(shù)據(jù)都是準(zhǔn)確的。
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- 問(wèn)：我們之前需要打印磅單給原料庫(kù)管員，上了你們的軟件之后還需要嗎？
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- 地磅數(shù)據(jù)生成后，庫(kù)管員會(huì)直接看到數(shù)據(jù)。是否需要打印由您企業(yè)決定。
